Comptable

FICHE DE POSTE

Comptable (H/F)

Notre client – Exploitation agro-pastorale – Congo, Brazzaville

Raison d’être du poste : Sous l’autorité du DAF, le Comptable assure la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et analytique de l’exploitation, garantit la conformité légale et fiscale et participe au suivi budgétaire afin d’optimiser la rentabilité.

CONTEXTE & ENVIRONNEMENT

Notre client est une exploitation agro-pastorale établie en République du Congo, dont l’activité couvre la production agricole et l’élevage, ainsi que la commercialisation de ses produits auprès de grossistes, de la grande distribution et des marchés locaux, notamment via ses propres boutiques.

Dans un contexte de structuration de sa fonction financière, il recherche un Comptable capable d’enregistrer fidèlement l’ensemble des opérations financières (achats d’intrants, ventes de récoltes, paie, investissements) et d’éclairer la direction sur la rentabilité de chaque activité. Le poste encadre une équipe d’assistants comptables et de caissiers.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

A. Comptabilité générale et tenue des livres

• Enregistrer quotidiennement toutes les pièces comptables (factures fournisseurs et clients, reçus, frais de carburant, etc.).

• Assurer la tenue, le lettrage et le rapprochement des comptes de banques et de caisses.

• Procéder aux travaux de clôture périodiques (mensuels et annuels) et préparer les états financiers (bilan, compte de résultat).

• Veiller à la bonne conservation et à l’archivage systématique des pièces justificatives.

B. Ventes, facturation et clients

• Collaborer étroitement avec l’équipe commerciale pour valider la conformité des bons de commande et émettre les factures définitives.

• Suivre quotidiennement les encaissements (espèces, virements, chèques) et contrôler les cahiers de vente des boutiques.

• Assurer le suivi des comptes clients, identifier les retards de paiement et lancer les procédures de recouvrement en lien avec les commerciaux.

C. Achats, stocks et fournisseurs

• Enregistrer les factures des fournisseurs d’intrants agricoles, de matériel et de services.

• Planifier et préparer les règlements des fournisseurs selon les échéances accordées.

• Participer à l’inventaire physique des stocks (intrants, produits finis, cheptel), en fin de cycle ou mensuellement, et valoriser les écarts d’inventaire.

D. Fiscalité, obligations légales et sociales

• Calculer, préparer et déposer dans les délais légaux les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, patente, CSS, etc.) auprès de l’administration fiscale congolaise.

• Travailler avec le Responsable RH pour le contrôle des variables de paie, le calcul des charges sociales (CNSS) et leur reversement.

• Garantir la conformité des opérations avec le code général des impôts du Congo et les règles du SYSCOHADA.

E. Comptabilité analytique et suivi budgétaire

• Mettre en place et alimenter une comptabilité analytique par type de production.

• Analyser les coûts de production (intrants, main-d’œuvre, pertes) et calculer les marges de rentabilité de chaque secteur.

• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et analyser les écarts entre prévisions et réalisé.

Relations fonctionnelles

• Le Directeur Administratif et Financier (DAF) ou le Directeur de l’exploitation (N+1)

• Le Responsable Commercial (suivi des factures et des encaissements)

• Le Responsable des Ressources Humaines (paie et CNSS)

• Le Responsable agricole / Chef de production (inventaires et coûts de production)

• Les auditeurs externes, commissaires aux comptes et inspecteurs des impôts / CNSS

• Collaborateurs directs : assistants comptables et caissiers

PROFIL DU CANDIDAT

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La liste des responsabilités décrites dans cette fiche n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de révisions en fonction de l’évolution du contexte de l’entreprise.